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Les documents dont uni-assist a besoin:

  • Documents dtudes secondaires et supérieures:
    Envoyez-nous tout document qui fait preuve de l'achèvement des études secondaires et supérieures que vous avez inscrites sur votre formulaire de demande d'admission.  En général, pour être admis aux études supérieures en Allemagne vous avez besoin d'un certificat d'études secondaires et éventuellement (conformément à votre pays natal) d'un certificat faisant preuve que vous avez réussi à l'examen d'entrée de l'université de votre choix. Il se peut aussi que vous ayez besoin d'un certificat exposant les horaires de vos études.  Pour vous renseigner sur les certificats dont vous avez besoin pour suivre un programme d'études en Allemagne, rendez-vous à notre base de données de certificats (jusqu'ici pour 17 pays) ou à www.anabin.de.
  • Certificats de langue:
    Renseignez-vous auprès des universités de votre choix sur les certificats de langue nécessaires/acceptés. Les candidats étrangers ont besoin de suffisantes connaissances de la langue allemande pour gagner l'admission à un programme d'études en Allemagne. Pour certaines programmes, il se peut que les universités exigent des connaissances supplémentaires d'allemand aussi.
  • Si l'université de votre choix souhaite que vous soumettiez un certificat de TOEFL à uni-assist, vous n'avez qu'à donner le code '2727' (c'est-à-dire le code d'institution TOEFL de uni-assist) sur le site http://www.ets.org/toefl et vous pouvez demander à TOEFL d'envoyer le certificat directement à uni-assist.
  • D'autres documents:
    Pour certains programmes d'études, il faut aussi déposer les certificats faisant preuve de l'expérience professionnelle, des stages effectués pertinents au programme d'études de votre choix, ou de l'achèvement des tests particuliers comme SAT ou GMAT). Il est aussi possible qu'un CV, une lettre de motivation ou de recommandation doivent être déposés.  Renseignez-vous à temps auprès de l'université de votre choix sur les documents que vous devez suomettre et soyez très attentif aux exigences de l'université, puisque les conditions d'admission peuvent varier d'une université à l'autre, voire d'une discipline à l'autre.
    En outre, nous avons besoin d'une copie simple de votre passe (c'est-à-dire, la page portant votre nom et votre photo) et, si possible, veuillez nous parvenir une copie du [formulaire du] virement bancaire ou du bon de virement, afin que nous puissions encaisser le virement plus facilement et traiter votre candidature plus vite.  Si vous souhaitez payer par carte bancaire ou nous donner l'accord pour un prélèvement automatique, nous aurons besoin du formulaire « Kreditkartenzahlung/Einzugsermächtigung » (veuillez le remplir lisiblement en lettres capitales et l'envoyer au format du papier - ne pas envoyer le formulaire par fax ou courrier électronique).

 

Sous quelle forme les documents doivent-ils être présentés?

  • Une copie de vos certificats originals et une copie de traductions de ces certificats
    En général, les universités exigent une copie de vos certificats originals (en la langue originale) en plus d'une copie des traductions de ces certificats.  Ne jamais envoyer les copies originals de vos certificats et documents, mais les copies authentifiées.
    Toute copie - même les copies des traductions - doivent être authentifiées!
  • Authentification:
    Les universités vous renseignent sur la forme d'authentification qu'elles acceptent.  Une authentification officielle (« amtliche Beglaubigung ») est souvent suffisante. 'Officielle' veut dire qu'une autorité publique, ou bien l'institution qui a émis le certificat originalement, doit confirmer qu'une copie correspond à l'original en la marquant avec un cachet rond (sceau; allemand: Dienstsiegel).  Par contre, il existe quelques universités qui exigent toujours une authentification publique (« öffentliche Beglaubigung »). Dans ce cas, il faut que l'authentification provienne de l'Ambassade allemande, d'un Consulat allemand ou d'un notaire en Allemagne.  Cliquez ici pour lire plus au sujet des authentifications at des apostils...
  • Traductions:
    La plupart des universités acceptent des copies des certificats ou des traductions en anglais, et un certain nombre acceptent des copies en français ou en espagnol. Dans un tel cas, vous n'aurez pas besoin d'une traducation en allemand. Par contre, la plupart des universités n'acceptent que des traductions provenant d'un traducteur agrée.
  • Documents scannés ou téléchargements
    Des copies certifiées conformes doivent être pourvus d’un cachet original et d’une signature originale. Des documents scannés, des copies en couleur ou des téléchargements des copies certifiées ne sont pas acceptés. Ils passent pour les copies simples. 

 

Il faut un formulaire de demande d'admission pour chaque université de votre choix - mais seulement une série de documents pour toutes ces universités:
Même si vous faites une demande d'inscription à plusieurs universités, nous n'avons besoin de chaque document qu'une seule fois.  Par contre, il est important que vos documents soient authentifiés sous une forme acceptée par chaque université de votre choix. Si une de vos universités (ou un programme d'études de votre choix) nécessite des formulaires supplémentaires, vous n'avez qu'à les ajouter à votre dossier de candidature.

Si vous renouvelez votre candidature:
Veuillez nous donner votre ancien numéro de candidature. Si vous avez changé d'adresse entre-temps, veuillez nous donner votre ancien adresse aussi, ce qui nous aidera à récupérer vos documents et traiter votre nouvelle candidature plus vite. Si vous renouvelez votre candidature avant qu'un an ne passe, nous aurons seulement besoin d'un nouveau formulaire de demande d'admission et éventuellement des certificats supplémentaires nécessaires ou récemment acquis.

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