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¿Qué significa uni-assist?

“uni-assist” antes se llamaba „assist“. Es una abreviación de la “Arbeits und Servicestelle für Internationale Studienbewerbungen” o en castellano “Servicio de asistencia para Solicitudes Internacionales”. La abreviatura quiere mostrar de lo que se trata uni-assist: ser un socio, quién ayude en el proceso de solicitud a los postulantes internacionales en Alemania y aliviar a las universidades en su trabajo.

¿Porqué existe uni-assist?

En los últimos años aumentó continuamente la cantidad de postulantes extranjeros. Año trás año las universidades alemanas tenían que procesar cada vez más y más solicitudes. La elección de los estudiantes extranjeros se hacía cada vez más difícil y una elección cualitativa era una tarea casí imposible. Por el otro lado el “drop out” (estudiantes que dejan de estudiar sin haber obtenido ningún título) de los estudiantes extranjeros sigue siendo demasiado alto. Este hecho tiene varias causas: Por una parte los estudiantes internacionales todavía reciben poca asistencia especializada de las universidades en las que estudian. Por otra parte son admitios personas, que no poseen las calificaciones necesarias para poder cursar los estudios de manera exitosa. Esta situación es poco satisfactorio, ni para los estudiantes extranjeros ni para las universidades.

uni-assist está para ayudar a cumplir con todas las formalidades administrativas – un proceso por el cual las universidades esperan un alivio en su trabajo para poder dedicar más tiempo y recursos a la elección cualitiativa del estudiante y al mismo tiempo brindar un mejor servicio.

uni-assist también tiene el oficio de ser un guiá para el estudiante internacional quien le extiende su mano ayudandole postular en una manera adecuada. Así aumentan las posibilidades de obtener una plaza de estudios y un título académico en Alemania. Una ventaja adicional se presenta por la posibildad de postular por a través de uni-assist por más de una universidad con un sólo juego de documentos.

¿Cuando tengo que entregar una solicitud a uni-assist?
Postulantes extranjeros tienen que mandar su solicitud a uni-assist cuando:

  1. han obtenido su bachillerato o certificado final de enseñanza media en el extranjero (cómo High School Diploma, A-levels, bachillerato, etc.)
  2. hasta ahora solamente han estudiado en el extranjero y
  3. la universidad deseada está afiliada con uni-assist.

    Una lista de todas las universidades actualmente afiliadas a uni-assist las puede encontrar en universidades afiliadas.

uni-assist NO es la organización apropiada para postulantes extranjeros sí ellos:

  1. han obtenido su bachillerato en Alemania
  2. han obtenido un bachillerato alemán en el extranjero (Deutsche Schule im Ausland)
  3. ya terminaron sus estudios en una universidad en Alemania (este caso no siempre se aplica: Sí quiere empezar su maestría o su segunda carrera en Alemania y el bachillerato de su país de origen es suficiente para poder empezar esta maestría o segunda carrera, tiene que postularse a través de uni-assist. Sí por el contrario, el diploma obtenido en Alemania le permite la admisión para la maestría o segunda carrera directamente, por favor no postule con uni-assist sino directamente a través de la universidad deseada).
  4. quieren postular a estudios de intercambio
  5. quieren postular a ciertas carreras que están fuera de la asistencia de uni-assist, como ser doctorados o maestrías especializadas. En este caso tiene que dirigir su solicitud directamente a la universidad deseada (informaciones detalladas se las puede encontrar en las páginas web de las universidades).
  6. son de países miembros de la Unión Europea y se postulan a "ZVS-carreras" con restricciones de admisión: En este caso tienen que dirigir su solicitud a la “Stiftung für Hochschulzulassung”, la Stiftung für Hochschulzulassung en Dortmund.

La nacionalidad de un postulante no es relevante. Existen universidades que incluso tienen reglamentos especiales para ciudadanos alemanes que han obtenido su bachillerato en el extranjero.

¡Por favor tome en cuenta que hay universidades que excluyen ciertas carreras o ciertos grupos de postulantes del proceso uni-assist! En estos casos, tiene que postularse directamente a la universidad deseada (Más informaciones sobre este tema se puede encontrar en las páginas web de las universidades).

¿Puedo estudiar en Alemania con mis documentos?

En Alemania existe un sistema de evaluación que registra y evalúa todos los documentos académicos que existan en un país. Defina así si un certificado final de la eseñanza media es reconocido como prueba al acceso a la enseñanza superior en Alemania. Ciertos certificados del colegio requieren semestres universitarios adicionales, otros incluso estudios universitarios o politécnicos completos para poder estudiar en Alemania. Aún así puede resultar que uno es restringido a estudiar solamente carrerras similares en Alemania debido a su carrera en el país de orígen. Esto se llama “fachgebundene Zulassung” (aptitud para el acceso a una especialidad). Dicho sistema de evaluación se llama “anabin” y sirve la base para la evaluación de documentos extranjeros en Alemania. Mas allá cada universidad puede decidir por si misma, sí quiere poner criterias adicionales para el acceso a sus carreras – por todas o solamente por ciertas carreras. Estas criterias adicionales pueden ser: cierto nivel de conocimientos de idiomas, pasantías o una nota promedia.

En Alemania hay tres categorías para la admisión a los estudios. Estas determinan sí uno puede estudiar todas als carreras ofrecidas sin restricciones o solamente ciertas carreras y/o en ciertas instituciones.

  • “Direkte Allgemeine Hochschulzugangsberechtigung (HZB)”
    Aptitud general para el acceso a la enseñanza superior
    Usted puede estudiar teoréticamente todas las carreras ofrecidas
  • “Fachgebundene Hochschulzugangsberechtigung”
    Aptitud para el acceso a una especialidad
    Usted puede estudiar solamente en la especialidad en la cual Ud fue fomentado en su país de orígen (colegio y/o universidad)
  • Acceso al “Studienkolleg (StK)”
    Colegio preuniversitario
    Este colegio preuniversitario le prepara a sus estudios en Alemania. El examen final del StK se llama “Feststellungsprüfung”. Con esta prueba Ud se puede postular por los estudios, pero solamente por la especialidad de su curso en el StK (hay ciertos ramos).

Además necesita conocimientos de la lengua alemana. Un examen del idioma aceptado de todas las universidades es TestDaF. El Instituto TestDaF tiene sucursales en muchos países extranjeros.

Informaciones generales – con que documentos se puede estudiar en Alemania – se las puede encontrar en una página web del Deutscher Akademischer Austauschdienst (DAAD):  http://www.daad.de/deutschland/de/2.3.1.html

¿Qué puedo hacer sí quiero postular por varias universidades y no todas requieren una preevaluación a través de uni-assist?

Sí Usted quiere postular por varias universidades, por favor infórmese antes, sí éstas universidades requieren una preevaluación a través de uni-assist. Una lista actualizada se la puede encontrar en las universidades afiliadas. En todas las universidades no afiliadas a uni-assist, Ud. tiene que postular separadamente.

Cómo Ud se postula por una o por varias universidades afiliadas a través de uni-assist, le mostraremos bajo el proceso uni-assist paso a paso.

Ud puede enviar varias solicitudes a universidades afiliadas a uni-assist juntos en un sólo sobre. El costo de evaluación necesario por la primera y las otras universidades puede efectuar en un solo pago a la cuenta bancaria de uni-assist. Detalles se los puede encontrar en costo de evaluación y transferencia del pago.

¿Qué formulario de admisión tengo que usar?

Algunas universidades tienen su propio formulario de solicitud y solamente aceptan este formulario. Por favor infórmese directamente a través de la página web. Ud. Puede descargar una versión electrónica en este sitio o puede pedir por correo el formulario a la universidad. El formulario de solicitud es aceptado por casi todas las universidades. Ud. puede descargar una versión electrónica en este sitio o de la página web de la universidad deseada o del DAAD.

Sí desea postular a varias universidades afiliadas a uni-assist, necesita

para cada universidad

el formulario de solicitud del DAAD.




¿Qué documentos y legalizaciones tengo que presentar?

Ud tiene que presentar todos los documentos que documentan sus calificaciones en el formulario de admisión. Normalmente estos son el documentos de su bachillerato (enseñanza media y/o superior), la prueba de acceso a la universidad (por ejemplo ICFES) todos los documentos de sus estudios unversiatrios y pruebas de sus conocimientos de la idioma alemána. Para ciertas carreras hay que presentar otros documentos cómo TOEFL, GMAT, resultados del SAT y pruebas de pasantías y practicas. !Por favor – infórmese cuidadosamente de los requerimientos especializados de las universidades!

 

Solicitudes incompletas no pueden ser evaluadas.

 

Normalmente las universidades requieren fotocopias de los documentos originales y de las traducciones debidamente legalizados. Las exigencias de las universidades muchas veces varían entre ellas. La gran mayoría de las universidades acepta documentos en inglés; algunas veces incluso en francés o castellano. Si exigen traducciones – éstas tienen que ser realizadas por traductores certificados por el estado.



Muy importante:

Nunca entregue sus documentos en versión original sino siempre en forma fotocopiada.

Todas las fotocópias deben ser debidamente legalizadas.

Si entregue fotocópias éstas requieren una legalización también.

En la forma de las legalizaciones que requiere cada universidad también puede haber diferencias: Muchas veces una

legalización

es suficiente o los documentos pueden ser certificados por la misma institución que los emite. Algunas universidades no aceptan estos documentos y que exigen que las fotocopias sean

legalizadas por una institución pública

. Esto significa que una embajada, un consulado alemán o un notario público deben legalizar la autenticidad de la copia.

 

Independientemente de la universidad, necesitamos

siempre

una fotocopia de su pasaporte – la página en la cual podemos encontrar su nombre completo, fecha de nacimiento, apellido y su foto.

 

Sí Ud. cancela el costo de evaluación con tarjeta crédito (Kreditkartenzahlung) necesitamos el formulario

“Kreditkartenzahlung”

. Este formulario tiene que ser llenado cuidadosamente en letra de molde y entregado junto a su solicitud. Para poder registrar fácilmente el pago de su evaluación, por favor entregue el recibo de pago con sus documentos; así podremos empezar más rápido con la evaluación de sus documentos.

 

Le informamos que el juego de sus documentos se queda por un año con uni-assist. A partir de este plazo sus documentos serán aniquilados. No podemos devolver los documentos. Por favor no mande entonces sobres ni cupones internacionales para canjear. Sus datos serán memorizados electrónicamente por cuatro años a a partir de este plazo aniquilados.



¿A dónde envíe mi solicitud?

La dirección a dónde enviar la solicitid, por favor infórmese en la universidad deseada. La mayoría de las universidades prefieren que Ud mande su solicitiud a la dirección uni-assist:

 nombre de la universidad

 c/o uni-assist e.V.

 Geneststrasse 5

 10829 Berlin

 Alemania



¿Después de haber enviado mi solicitud que pasos sucederán?

Cuando su juego de documentos haya llegado, Ud recibirá un acuse de recibo junto con una noticia sí también fue asegurado su pago (estado de la cuenta / “Kontostand”). Si a partir des dos semanas después del envio de sus documentos toadvía no recibio noticia de uni-assist, por favor póngase en contacto con uni-assist – sea a través de nuestro hotline

+49.30.66644345

o a través del

correo eléctronico

Sí Ud efectuo el pago y su carpeta nos ha llegado, uni-assist empieza con el procesamiento de sus documentos. Normalmente necesitamos dos semanas para poder iniciar el proceso y en los meses con altas solicitudes (enero y julio) dentro de un mes recibirá una respuesta de nosotros.

 

  1. Sus documentos están completos y suficiente para la admisión a los estudios, recibirá de uni-assist una información y enviamos su solicitud a la(s) universidad(es) deseada(s). ATENCION: En este momento empieza la segunda fase del proceso de admisión a los estudios: La universidad evalúa su solicitud y decide sí le pueda ofrecer una plaza de estudios. Ud recibirá una noticia de la universidad misma con todas las detalles necesarias. Por favor tenga paciencia: pueden pasar unas semanas hasta que reciba esta noticia.
  2. Si Ud postuló por varias universidades, uni-assist envía sus solicitudes a todas, sí cumple con los requisitos.
  3. Sí sus documentos han sido incompletos recibirá semejante noticia de uni-assist. Dentro de la fecha limite puede completar su juego de documentos. Por favor tenga en cuenta que nos llegan en los meses de enero y julio unos miles solicitudes por semana – una noticia a tiempo para Usted no podemos garantizar. Sí no es posible para Usted completar su juego de documentos dentro de la fecha límite, puede solicitarse nuevamente al semestre que viene – con un nuevo formulario de admisión, los documentos faltando y el pago que será debido cada semestre de nuevo (esto se aplica solamente sí Usted postula dentro de un año – si pasó más de un año, necesitamos su jeugo de documetos de nuevo).



¿Es indispensable que nos informe de su dirección electrónica?

Si. Por favor infórmese a nosotros de su dirección electrónica. Una ayuda sería también una dirección de correspondencia en Alemania – quizás Ud tiene amigos o parientes ya radicando en Alemania. Así podemos evitar que el correo llegue tarde a su domicilio.



¿Tengo que respetar la fecha límite?

Si. Por favor envíe su solicitud lo más pronto posible, respetando las fechas límite de admisión de las universidades. Teoréticamente Ud puede enviar su solicitid a uni-assist los 365 días al año.

 

Informaciones sobre las fechas límite las puede encontrar en las páginas web de las universidades. Estas fechas límite pueden ser distintas, variando según las universidades y las carreras.

 

La fecha de ingreso es

el día en el que su solicitud nos llega cmpleta y el pago fue verificado

. Los documentos que pudieran faltar teinen que ser enviados dentro de la fecha límite.


!Una solicitud fuera de la fecha límite no puede ser aceptada!

¿Cuánto dinero tengo que enviar?

Una solicitud simple o la primera de varias solicitudes

75 euros
Cada nueva solicitud para otras universidades tendrá una tasa para todos los solicitantes por universidad de 15 euros

Este costo de evaluación pagará por el procesamiento de sus documentos en el semestre actual.

uni-assist sólo puede procesar sus documentos si el pago había llegado completamente.

Informaciones detalladas encuentre aquí

¿Qué tengo que tener en cuenta al enviar el pago desde el extranjero?

Por favor tenga en cuenta que al enviar el pago desde el extranjero, quizás los bancos de su país de orígen, le pueden cobrar una comisión extra – esta comisión tendrá uqe ser pagada por Ud. adicionalmente, ya que uni-assist sólo puede procesar los documentos de las personas que han hecho el pago completo. Es más cómodo enviar el pago de una cuenta bancaria en Alemania – así evita la comisión extra. Evidentemente amigos o parientes que tienen una cuenta bancaria en Alemania pueden enviar el pago por Usted.

 

Usted puede efectuar el pago a través de

una tarjeta crédito (VISA o Mastercard)

. Esta forma de pago puede realizar también un amigo o pariente. Por favor al efectuar el pago así, use el formulario

pago a través de tarjeta crédito

, que nos envíe junto con el juego de documentos. Tiene que llenar este formulario completamente y legible.

ATENCION

: Este formulario tiene que llenar siempre el títular de la tarjeta crédito.

 

Informaciones adicionales las puede encontrar en enviar el pago.



ATENCION

: Tarjetas créditos expedidas en los paises siguientes no pueden ser aceptados según de las reglas de los institutos de las tarjetas créditos:

 

Asia: Indonesia y Filipinas
África: Costa de Marfil, Nigeria, Ghana y Egipto
Europa del Este: Rumania, Bulgaria, Lituania, Kazajstán, Ucrania, los países Balcánicos (Ex-Yugoslavia)
Europa del Oeste: Gran Bretaña y Países Bajos

 

Por favor tome en cuenta que las transferencias de dinero desde el extranjero toman cierto tiempo. Ud. debe planear su pago de manera que el dinero nos llegue antes de la fecha límite de admisión de las solicitudes.



¿A dónde tengo que enviar el pago?

Efectúe el pago a la siguiente cuenta bancaria:

Beneficiario

Número internacional IBAN:

uni-assist e.V.

DE62100208900019055272

BIC/SWIFT-Code
HYVEDEMM488
Banco: HypoVereinsbank
sucursal: Filiale Berlin-Charlottenburg
Leibnizstrasse 100
D-10625 Berlin

 

Por favor al efectuar el pago indique en el recibo:


Su fecha de nacimiento (dd.mm.aaaa)*
Su apellido
Su nombre
El semestre en el que desea estudiar**

(*d=día; m=mes, a=año)
(**Para Wintersmester use ”WS”, para Sommersemester use “SS” – siempre con la adición del año 05 o 05/06).

Un ejemplo de un recibo:

 

16.11.1982, Gutiérrez, Maríbel, WS 05/06

 

Si ya ha obtenido un número de solicitud (“Bewerbungsnummer”), escríbalo también en el recibo.




¿Que pasa con mis datos personales – la protección de datos será respetada?

Sus documentos serán almacenados por al menos un año. Luego de esta fecha los datos serán eliminados.

 

Los datos electrónicos serán memorizados por cuatro años y a partir de este plazo, borrados. Evidentenmente respetamos las definiciones de la protección de datos. Acceso a sus datos tienen a parte de uni-assist, solamente las universidades deseadas de Usted. Sus datos no serán divulgados a terceras personas y no procesamos estadísticas que puedan sacar conclusiones a postulantes.

 

Las universidades que reciben electrónicamente sus datos borrarán sus datos a partir de un plazo de cuatro años. Si Usted se matricula en una universidad sus documentos serán almacenados por al menos el período de sus estudios allá – a veces hasta unos decenios.




¿Que pasa sí mis documentos están incompletos?

Solicitudes incompletas no pueden ser procesadas. No obstante tratamos de brindarle la oportunidad de completarlas. Esto sólo se aplica sí la fecha límite lo permite. Por favor tenga en cuenta que en los meses de mayor ingreso de solicitudes en enero y julio con más de 10.000 solicitudes por semana – una información rápida de documentos incompletos no puede ser garantizado. Envíe entonces su solicitud lo más pronto posible.

 

La comunicación entre uni-assist y Usted se facilitará con el la dirección electrónica.



¿Que ocurre cuando envío mi solicitud a uni-assist, pero uni-assist no es el encargado de evaluarla?

Cada solicitud, que ingresa a uni-assist, es registrada junto con los datos personales del postulante. Recién durante el proceso de revisión de los documentos, se puede llegar a establecer que posiblemente Ud. está postulando a una Universidad o carrera, cuya evaluación no le corresponde a uni-assist, o que Ud. pertenece a un grupo de personas al cual la Universidad ha decidido excluir del proceso de evaluación por medio de uni-assist. No obstante, esto significa que su solicitud ya ha sido procesada y ha ocasionado un trabajo administrativo a uni-assist.

 

Cuando se establece que uni-assist no es la encargada de procesar su solicitud, ocurre lo siguiente:

 

  1. Ud. recibe una notificación escrita.
  2. Ud. tiene que entregar una nueva solicitud a la Universidad encargada. Por norma, uni-assist no puede remitir a las universidades, las solicitudes que han sido entregadas de manera errónea. (Excepción: Solicitudes que en realidad tienen que ser entregadas a la ZVS)
  3. Sí Ud. nos indica una cuenta de banco en Alemania, uni-assist le reembolsará una parte del pago que realizó. Por favor le pedimos que comprenda, que uni-assist retendrá un monto único por semestre de 10€, por concepto de trabajos administrativos.
  4. uni-assist no puede girar dinero al extranjero. Sí no nos puede indicar una tarjeta crédito u una cuenta en Alemania, se le emitirá una nota de crédito, que podrá ser usada para el procesamiento de otras solicitudes a través de uni-assist.



¿Sí uni-assist certifica que los documentos cumplen con los requisitos formales para el acceso a los estudios recibiré automaticamente una admisión?

No. Sí uni-assist entregue su solicitud a la(s) universidad(es) deseada(s),

esto todavía no es una admisión a los estudios.

La universidad misma es la institución que decida a quién matricule según de sus criterios de calidad. De la universidad recibirá Ud la decisión sobre una posible matriculación. Por favor tenga pacienca (de tiempo al tiempo ??) ! Pueden pasar unas semanas hasta que Ud reciba la respuesta de la universidad deseada.



¿Que pasa sí recibo más que una admisión a los estudios?

Si recibe una admisión a los estudios para varias universidades tendrá que decidirse rápido por una de ellas y declinar a las demás. Así la universidad puede ofrecer el plazo que Ud no acepta a otros estudiantes. Usted puede elegir libremente la universidad de su deseo. No existe ningún compromiso aceptar el plazo de la universidad a la cual Ud postulo primero.

¿Sí postulo la segunda vez, tengo que efectuar el pago nuevamente y entregar los documentos?

Sí Usted postula la segunda vez (por otro semestre), generalmente tiene que pagar de nuevo. uni-assist guarda sus documentos por al menos un año y así Usted solamente tiene que enviar el formulario de admisíon para el nuevo semestre más – en caso - los documentos faltando. Si de su última solicitud pasó más de un año tiene que enviar el juego de sus documentos nuevamente.

¿Que puedo hacer si quedan preguntas que no recibieron respuesta?

Informaciones generales para los estudios en Alemania se las encuentra en el internet bajo www.campus-germany.de o www.hochschulkompass.de o www.daad.de. Informaciones detalladas de la evaluación de sus documentos– cuales son los certificados extranjeros que les brindan la oportunidad de estudiar en Alemania – las encuentra en www.anabin.de seleccionados según de países.

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