Logo Deutscher Akademischer Austauschdienst

FAQ - Foire aux questions

 

Questions générales

Procédure de demande d'admission

Les frais

Remise de votre candidature

Résultat de votre candidature

Autres questions

 

------

 

Que signifie uni-assist?

uni-assist s’intitulait à l’origine assist, l’abréviation pour «Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen» (bureau de service pour les candidatures des étudiants étrangers). Ceci souligne la tâche de uni-assist: un partenaire fiable facilitant la procédure de candidature aux candidats et soulageant en même temps les universités.

 

Pourquoi le service uni-assist a-t-il été créé?

Le nombre de candidats étrangers étudiant en Allemagne a constamment augmenté ces dernières années. Les universités ont ainsi été confrontées chaque année à une quantité croissante de candidatures étrangères. Sous de telles conditions une sélection qualitative des candidats étrangers a été presque impossible. En outre, le nombre d‘étudiants interrompant définitivement leurs études est particulièrement élevé parmi les étudiants étrangers; d’un côté la qualité de l’encadrement des étudiants étrangers dans les universités allemandes n’est pas assez élevée, de l’autre, il y a des étudiants ayant obtenu une admission aux études qui ne disposent pas des qualifications nécessaires pour les études choisies et qui ne sont donc pas à la hauteur des exigences demandées. Cette situation ne peut satisfaire ni les universités ni les étudiants étrangers !
La tâche d’uni-assist consiste désormais à soulager considérablement les universités afin qu’elles gagnent en capacité supplémentaire pour la sélection de leurs étudiants inernationaux par des critères qualitatifs et pour qu’elles puissent proposer un meilleur service tout au long des études. uni-assist a également la vocation de servir d’interlocuteur pour les candidats étrangers aux études en les accompagnant dans la pose correcte de leur candidature. Les chances d’être admis aux études en Allemagne et de les terminer avec succès augmentent ainsi considérablement. Un avantage de plus du service de uni-assist est qu’avec une seule série de documents de candidature, les candidats internationaux ont la possibilité de poser leur candidature dans plusieurs universités.

 

Est-ce que je dispose d’un niveau d’éducation suffisant pour entamer des études en Allemagne?

Il existe en Allemagne un système d’évaluation pour classer et évaluer tous les diplômes d’un grand nombre des pays étrangers. Ce système définit avec quel diplôme il est généralement possible d’entamer des études supérieures en Allemagne. Dans certains cas le diplôme de fin d’études secondaires ne suffit pas pour entamer des études supérieures en Allemagne et il faut de plus apporter la preuve du suivi avec succès des cours à l’université voire la clôture d’études supérieures. Même dans ces cas-là il est probable que le candidat ne soit admis qu'à suivre des cours dans la discipline dans laquelle il a déjà suivi des cours universitaires dans son pays d’origine. Cela s’appelle « fachgebundene Zulassung » (admission limitée à certaines disciplines).

Ce système s'appelle ANABIN et il est la base pour l’évaluation des diplômes étrangers en Allemagne. Toutefois, chaque université peut exiger des qualifications supplémentaires pour l’admission en général ou dans certaines disciplines. Parmi ces qualifications supplémentaires comptent par exemple un certain niveau de langue, une attestation de stage ou le fait d’avoir obtenu une certaine note.

Les trois catégories d'admission principales en Allemagne:

  • Pour suivre un programme d'études supérieures en Allemagne, vous avez en général besoin d'une « Hochschulzugangsberechtigung » (HZB; fr. diplôme permettant l'admission aux études supérieures). Fondamentalement, cela veut dire que vous avez besoin d'un diplôme d'études secondaires (p.ex. baccalauréat, Matura, A-Levels, Atestat...) ou d'une combinaison d'un diplôme de fin d'études secondaires et d'années d'études supérieures qui, en tout, correspondent au niveau de l'Abitur allemand. En plus, pour gagner l'admission aux études supérieures, il faut généralement que vous fassiez preuve d'un niveau d'allemand suffisant. Renseignez-vous SVP auprès de l'université de votre choix sur les conditions qui valent.
  • La « direkte Hochschulzugangsberechtigung für Fachhochschulen oder für alle Hochschultypen » (HZB directe pour les instituts universitaires de technologie ou toute genre d'université) vous permet de faire une demande d'admission directement à une université correspondante. La « HZB directe » peut être fachgebunden (limitée à certaines disciplines) ou allgemein (pas limitée). En ce qui concerne une fachgebundene HZB, vous ne pouvez faire une demande d'admission que pour la même discipline dans laquelle vous avez déjà poursuivi des études dans votre pays natal. En revanche, avec une allgemeine HZB, vous êtes libre de choisir n'importe quelle discipline.
  • La « Zulassung zum Studienkolleg für Fachhochschulen oder für alle Hochschultypen » (le droit d'étudier d'abord au sein d'un « Studienkolleg » pour gagner le droit de faire votre demande d'admission auprès d'un institut universitaire de technologie ou de toute genre d'université allemande). Analogue à l'HZB directe susmentionnée, il y a une « fachgebundene Zulassung zum Studienkolleg » et une « allgemeine Zulassung zum Studienkolleg ». Le « Studienkolleg » vous prépare académiquement et linguistiquement aux études supérieures en Allemagne, prend un an, et c'est seulement après avoir cloturé avec succès vos études au Studienkolleg (clôturées par la « Feststellungsprüfung ») que vous pouvez faire une demande d'admission aux études supérieures. En plus, cette demande d'admission ne peut être faite que dans la discipline dans laquelle vous avez achevé le Studienkolleg!

Notre base de données de certificats (jusqu'ici pour 16 pays) vous montre quels certificats étrangers correspondent à ces trois catégories respectives. Visitez www.anabin.de pour vous renseigner sur les certificats d'autres pays: cliquez en haut à gauche sur « Land wählen », cherchez votre région sur la mappemonde, puis cliquez sur votre pays. Trouvez « Zeugnisse » et puis cliquez dans le menu déroulant sur le certificat de votre choix, pour voir à quel genre de Hochschulzugangsberechtigung il est équivalent en Allemagne.

Quand faut-il adresser une candidature à uni-assist?

Les candidats internationaux aux études supérieures en Allemagne doivent adresser leur candidature à uni-assist si:

  • l’université choisie est rattachée au service uni-assist;
  • ils sont titulaires d’un diplôme de fin d’études secondaires obtenu en dehors de l'Allemagne (comme le baccalauréat, le High School Diploma, A-levels etc.);
  • ils n’ont jusqu’à présent suivi des études supérieures qu’en dehors de l'Allemagne;
  • ils sont titulaires d'un diplôme de fin d’études secondaires et ils font une demande d'inscription pour des études clôturées par un Master - même s'ils ont obtenu un «Abitur» en Allemagne;
  • (pour les candidats allemands et étrangers) ils posent leur candidature pour des disciplines spécifiques [clôturées par un Master] où uni-assist est essentiellement responsable pour l'examen des candidatures posées.

uni-assist ne s’adresse pas aux candidats internationaux aux études supérieurs qui

  • ont obtenu un «Abitur» en Allemagne et font une demande d'inscription pour une licence;
  • ont obtenu un «Abitur» allemand dans une école allemande à l’étranger et font une demande d'inscription pour une licence;
  • souhaitent obtenir le droit d'entamer des études supérieures dans leur matière de choix et qui ont déjà terminé des études supérieures en Allemagne pour gagner ce droit*;
  • posent leur candidature pour un programme d'échange entre leur université et une université partenaire en Allemagne (ERASMUS, etc.);
  • posent leur candidature pour des disciplines spécifiques qui ont été exclues par l’université de l’examen préalable par uni-assist, comme p.ex. les études doctorales ou quelques études clôturées par un Master. Dans ce cas-là le dossier de candidature doit être adressé directement à l’université (veuillez trouver de plus amples renseignements sur les matières ou disciplines exclues de l’examen par uni-assist sur les sites Internet même des universités);
  • sont des ressortissants des pays de l’UE (ou d'Islande, de Norvège ou du Liechtenstein) et déposent leur candidature pour des disciplines à « accès limité » national pour lesquelles la Stiftung für Hochschulzulassung est responsable: dans ce cas-là vous devez vous adresser à la Stiftung für Hochschulzulassung à Dortmund.

 

* = Si votre diplôme de fin d’études secondaires obtenu à l’étranger suffit pour que vous accédiez aux études supérieures en Allemagne, il faut toujours que vous envoyiez votre candidature à uni-assist, même si vous la posez pour entamer votre deuxième programme d'études supérieures.  Pourtant, si vous n’avez obtenu le droit d’entamer ce deuxième programme d'études qu’avec votre diplôme d’études supérieures allemand, vous devez vous adresser directement à l’université et non à uni-assist.

 

Quel formulaire de demande d’admission faut-il remplir?

Plusieurs universités ont développé leurs propres formulaires de demande d’admission (« Antrag auf Zulassung zum Studium »). Vous devez si possible utiliser le formulaire de l’université de votre choix que vous pouvez télécharger sur le site Internet de cette université. Si vous n’avez que le formulaire général (« Antrag auf Zulassung ») de l’Office allemand d’échanges universitaires (DAAD), vous pouvez l’utiliser dans la plupart des cas.

En utilisant le service de candidature en ligne de uni-assist, vous pouvez remplir le formulaire de demande d'admission, le sauvegarder, l'imprimer et l'envoyer par voie électronique. Pour certains programmes d'études, il est même suffisant si vous n'envoyez le formulaire que par voie électronique. Pour vérifier si cela suffit, renseignez-vous auprès de l'université.

Toutefois, il existe des universités qui acceptent seulement leur propre formulaire de demande d'admission. Dans ce cas, s'il ne vous est pas possible de télécharger le formulaire sur l'Internet, il faut que vous l'obteniez directement de l'université.
Visitez notre portail d'informations INOBIS pour trouver un exemple d'un formulaire rempli qui vous montre ce à quoi vous devriez faire attention quand vous remplissez votre propre formulaire.

 

Peux-je faire une demande d'admission à plusieurs universités en même temps avec un seul formulaire de demande d'admission?

Non. Il est important que vous remettiez un formulaire pour chaque université individuelle. Nous n'avons besoin de vos documents supplémentaires qu'une seule fois.
Soyez sûr que vous remplissez le bon formulaire pour chaque université !  Veuillez noter aussi qu'il y a les universités qui ne vous permettent d'inscrire qu'un seule programme d'études sur leur formulaire (c-à-d, pas de deuxième choix). Pour plus de renseignements à ce sujet, rendez-vous à l'université.

Quelle est la procédure pour poser une candidature dans plusieurs universités qui ne sont pas toutes rattachées au service uni-assist?

Si vous désirez poser une candidature à plusieurs universités, vous devez d'abord vous renseigner sur celles d'entre elles qui demandent l’examen préalable fait par uni-assist. Vous trouverez une liste actuelle ici: universités-membres. Pour toute autre université qui n’est pas rattachée au service uni-assist, vous devez poser votre candidature séparément en rassemblant les documents nécessaires (selon les conditions respectives de ces universités) et en envoyant votre candidature directement à l'université.

Nous vous expliquons sur ‹ Démarche à suivre › comment exactement vous devez procéder pour poser une candidatures à une ou plusieurs universités.

Vous pouvez envoyer toutes vos candidatures pour des universités-membres de uni-assist dans une seule enveloppe. Il est également possible de transférer en un seul montant les frais pour plusieurs candidatures pour le même semestre. Vous trouverez des informations détaillés à ce sujet sur ‹ Les frais › et ‹ Règlement ›.

 

Quelles sont les documents et les authentifications nécessaires pour une candidature?

Vous devez envoyer tous les documents qui prouvent les qualifications indiquées dans votre formulaire de demande d'admission. Ici il s'agit généralement des diplômes de vos études secondaires et supérieures ainsi que les certificats prouvant votre niveau de langue. Il est cependant probable que les universités exigent des documents supplémentaires pour des disciplines spécifiques, p.ex. les attestations de stage, les résultats des tests spécifiques comme GMAT ou SAT, les diplômes d’études supérieures, etc. Considérez donc prudemment les exigences de l'université de votre choix!

Toute candidature incomplète ne sera pas envoyée à l'université!

Les universités demandent en règle générale une copie de vos certificats en la langue originale, et aussi une traduction des ces documents. Les exigences des universités peuvent cependant varier d'une université à l'autre: la plupart des universités acceptent les documents en anglais, quelques-unes également en français ou en espagnol. Dans un tel cas, vous n'aurez plus besoin d'une traduction allemande. Par contre, les universités exigent en général les traductions réalisées par des traducteurs assermentés (vereidigter Übersetzer).

Très important:

  • Envoyez-nous toujours des copies de vos certificats et documents, n'en envoyez jamais les copies originales!
  • Toute copie doit être authentifiée!
  • Même si vous voulez seulement nous envoyer des copies de vos traductions, ces copies doivent être authentifiées!

Les universités vous feront savoir quel genre d'authentification elles acceptent. Une authentification faite par une autorité publique ou par l’institution qui a délivré le diplôme, qui s'agit de confirmer que la copie correspond à l'original, est normalement acceptée (ce genre d'authentification s'appelle une ‹ amtliche Beglaubigung ›). Pourtant, certaines universités exigent une authentification particulière qui s'appelle une ‹ öffentliche Beglaubigung › - dans ce cas, la copie de l'original doit être authentifiée par l’ambassade allemande ou un consulat allemand à l’étranger, ou par un notaire en Allemagne.  Ici aussi: considérez prudemment les exigences de l'université de votre choix!

Dans la base de données Bewerbungscheckliste (check-list de candidature) à notre portail d'informations ‹ INOBIS ›, vous trouverez pour chaque université individuelle les renseignements sur les traductions et les authentifications acceptées. Choisissez l'université et le programme d'études pour lesquels vous faites une demande d'admission.

En outre, nous avons toujours besoin d'une copie de la page de votre passeport qui porte votre nom et votre photo (toutefois, cette copie de passeport ne doit pas être authentifiée!) Si vous souhaitez payer par carte de crédit, nous avons besoin du formulaire ‹ Kreditkartenzahlung › (veuillez le remplir lisiblement et en lettres capitales!). En tout cas, il est très utile si vous ajoutez un bon de virement à votre candidature, afin que nous puissions attribuer votre paiement à votre candidature et donc commencer plus vite à la traiter !

 

Peux-je faire une demande d'admission en ligne?

Oui, et notre service de candidature en ligne vous offre une gamme d'avantages:

  • Vous pouvez remplir le formulaire de demande d'admission (même en plusieurs étapes) depuis votre ordinateur, l'imprimer et le nous envoyer électroniquement. N'oubliez pas de le sauvegarder!
  • Vous recevrez un numéro de candidature que vous pouvez utiliser pour vous tenir au courant de l'état du traitement de votre candidature, et pour remettre d'autres candidatures ultérieurement aussi.
  • Vous pouvez remplir et sauvegarder autant de formulaires de demande d'admission pour les universités de uni-assist que vous voulez. (Pourtant, une fois un formulaire envoyé sous forme électronique, il n'est plus possible de le modifier.)
  • Vous pouvez choisir un programme d'études de la gamme de programmes offerts par les universités et donc éviter des erreurs en choisissant votre programme.
  • Vous pouvez envoyer une copie scannée de vos certificats. Si vous nous transférez à temps le montant correct pour le traitement de votre candidature, nous examinerons les documents scannés pour vérifier si vous avez essentiellement besoin de nous envoyer une copie authentifiée de vos certificats au format du papier.
  • Vous pouvez nous contacter facilement et vite.

 

Avant de faire votre demande d'admission, vous devriez rassembler d'amples renseignements auprès de l'université de votre choix. En plus, pour utiliser notre service de candidature en ligne vous avez besoin d'une adresse mail et d'un logiciel qui peut lire les fichiers PDF (p.ex. Adobe Acrobat).

Important:
Afin que votre candidature soit traitée par uni-assist, vous devez généralement envoyer tout document de candidature requis avec un formulaire de demande d'admission imprimé et signé, au format dui papier, avant la date limite. Il faut aussi que le bon montant des frais arrive à temps chez uni-assist!


Par contre, pour certains programmes d'études il suffit si vous remplissez votre formulaire de demande d'admission en utilisant notre service de candidature en ligne et n'envoyez le formulaire que par voie électronique. Renseignez-vous à ce sujet auprès des universités.



Cliquez ici pour accéder à notre service de candidature en ligne

Est-il important d'indiquer une adresse électronique?

Oui, indiquez toujours votre adresse électronique, si possible !  Il est préférable d'indiquer une adresse de correspondance en Allemagne aussi – vous y avez peut-être des amis ou de la famille ? Vous pouvez éviter ainsi des délais postaux longs et uni-assist peut plus facilement entrer en contact avec vous !

 

Quel est le montant exact à payer?

 

Une candidature ou la première de plusieurs candidatures coûte

75 euros
Chaque candidature supplémentaire envoyée à d'autres universités coûte par université 15 euros


Vous payez ces frais de dossier pour une seule analyse de votre candidature !

Les renseignements détaillés sur les frais.

 

Y a-t-il des règles spécifiques à respecter concernant un transfert d'argent de l'étranger?

Si vous transférez les frais de dossier de l’étranger, tenez compte du fait que la plupart des banques demandent des frais de virement - vous devrez payer ces frais en plus des frais de dossier. uni-assist ne peut faire suivre votre candidature à l'université que si le montant exact a été viré !
Il est donc toujours préférable de procéder à un virement des frais d’un compte allemand, car il n’y a pas des frais supplémentaire à régler. Vous pouvez également demander aux membres de votre famille ou à vos amis disposant d’une compte allemand de transférer les frais de dossier pour vous.

Cliquez ici pour les conseils spéciaux pour les candidats du Nigeria.

------

VOUS POUVEZ AUSSI PAYER PAR CARTE DE CRÉDIT (VISA ou Mastercard). Veuillez utiliser dans ces cas-là notre formulaire ‹ Kreditkartenzahlung › et nous le renvoyer complètement et lisiblement rempli et accompagné de vos autres documents.  Important: il faut que ce formulaire soit rempli par le détenteur de la carte de crédit. Veuillez envoyer l'original du formulaire à uni-assist (ne pas scanner ou faxer !)

Attention: malheureusement, pour raisons de securité, les instituts bancaires n'acceptent pas de virements par carte de crédit provenant des pays suivants:

 

Asie: L’Indonésie et les Philippines.
Afrique: La Côte d’Ivoire, le Nigeria, le Ghana et l’Egypte.
Europe orientale: La Roumanie, la Bulgarie, la Lituanie, le Kazakhstan, l’Ukraine et les pays baltes de l’ex-Yougoslavie.
Europe occidentale: La Grande-Bretagne et les Pays-Bas.

------


N'oubliez pas en tout cas que le transfert d'argent peut prendre un certain temps et qu'il faut donc laisser assez de temps pour que l'argent arrive chez nous avant la date limite !

 

Quelles sont les coordonnées bancaires?

Effectuez le virement sur le compte d’uni-assist à l’aide des coordonnées bancaires suivantes:

 

Bénéficiaire uni-assist e.V.
Nom de la banque HypoVereinsbank
Branche* Filiale Berlin-Charlottenburg
Leibnizstrasse 100
D-10625 Berlin
Numéro internationale de banque IBAN DE62100208900019055272
Code BIC/SWIFT HYVEDEMM488

 

* au cas où votre banque en aurait besoin

 

Indiquez les coordonnées suivantes:

- Votre prénom
- Votre nom de famille
- Votre date de naissance

 

Est-ce que je dois respecter les délais de dépôt de candidature?

Oui, c'est très important !  Envoyez-nous la candidature aussitôt que possible afin que le délai de dépôt de candidature soit respecté. Vous pouvez le nous envoyer tout au long de l'année.
Vous trouverez les informations concernant les délais de dépôt de candidature sur les sites Internet des universités. Tenez compte du fait que ces délais peuvent varier d'une université à l'autre, voire même d'une discipline à l'autre.
La date à laquelle nous recevons votre dossier complet et les frais sont enregistrés est considérée comme date de réception de votre candidature. Les documents éventuellement manquants doivent également avoir été réceptionnés avant la fin du délai de dépôt de candidature. Toute candidature complétée ou payée après la date limite ne peuvent pas être envoyée à l'université.

 

À quelle adresse dois-je envoyer ma candidature?

Vous devez vous informer au travers des brochures d’information de l’université de votre choix. La plupart des universités demandent un envoi direct de votre candidature (c/o) à uni-assist:

Nom de l'université
c/o uni-assist
Geneststrasse 5
10829 Berlin
Allemagne.

Pour certains programmes d'études, il est même suffisant si vous n'envoyez votre formulaire de demande d'admission que par voie électronique (au moyen du service de candidature en ligne de uni-assist). Pour vérifier si cela suffit, renseignez-vous auprès de l'université.

 

Peux-je changer le programme d'études pour lequel j'ai fait ma demande d'admission après avoir déjà remis mon formulaire de demande d'admission?

Oui, jusqu'à la date limite vous pouvez changer le programme de votre choix sans problème. Afin de le faire, envoyez-nous un nouveau formulaire, complètement rempli et signé, indiquant le nouveau programme de votre choix pour l'université en question.

Veuillez faire attention aux conseils suivants:

  • Si uni-assist a déjà commencé à traiter votre candidature et l'a déjà envoyée à l'université, vous devez envoyer votre nouveau formulaire de demande d'admission directement à l'université. (Il faut donc vérifier si uni-assist vous a déjà informé au moyen écrit que votre candidature a été envoyée à l'université).
  • Si uni-assist n'a pas encore commencé à traiter votre candidature ou ne l'a pas encore envoyée à l'université, veuillez simplement envoyer votre nouveau formulaire de demande d'admission à uni-assist. C'est ainsi que le nouveau programme d'études de votre choix sera automatiquement traité pour le semestre de candidature actuel.
  • En tout cas, il importe que le nouveau formulaire arrive chez uni-assist ou l'université avant la date limite.

 

Que se passe-t-il une fois ma candidature envoyée?

Dès que votre candidature arrive, uni-assist vous envoie un accusé de réception contenant également l’information sur le solde de votre 'compte'. (Si vous n’avez pas reçu l’accusé de réception dans un délai de deux semaines, contactez alors uni-assist par téléphone au +49(0)30-66644345 ou par courrier électronique: service@uni-assist.de.)

Dès que vos documents et les frais de dossier ont été réceptionnés, uni-assist commence à examiner votre dossier. Le résultat de la vérification vous sera communiqué en général au bout d'un mois:

  • Si votre dossier est complet et suffisant pour l'admission aux études, uni-assist vous en informera et fera suivre le dossier à l’université de votre choix. ATTENTION: il ne s’agit ici que des premiers pas de la partie secondaire et cruciale de la procédure de candidature: l'université procède à l’analyse de votre candidature et prend la décision de vous attribuer ou non une place d’études. L’université vous contactera et vous informera de sa décision et des démarches suivantes. Soyez patient SVP, cela peut prendre un certain temps !
  • Si vous avez posé une candidature auprès de plusieurs universités, uni-assist fait suivre vos dossiers à toutes les universités dont vous répondez aux conditions d’admission. Chez ces universités, votre candidature subira la procédure d'admission de l'université respective. Si vous êtes admis à plusieurs universités, nous vous demandons de choisir aussitôt que possible une de ces universités et d'informer toutes les autres universités tout de suite de votre décision, afin qu'elles puissent offrir votre place d'études aux autres candidats. Vous pouvez vous décider librement pour une université et n'êtes en aucun cas obligé de vous inscrire à l’université de votre première candidature !
  • Si vos documents sont incomplets ou ne suffisent pas aux conditions de votre université, uni-assist vous envoyera un message à cet effet. Vous pouvez toujours envoyer les documents manquants jusqu’à la date limite de dépôt de candidature. Toutefois, tenez compte du fait qu’uni-assist traite en janvier et en juillet milles dossiers par semaine – il est donc impossible de vous garantir que vous recevrez les informations sur les documents manquants dans les délais habituels pendant ces mois !  Si vous n’arrivez pas à transmettre les documents manquants dans les délais prescrits, vous pouvez renouveler votre candidature à un semestre ultérieur. Il suffit de nous envoyer un nouveau formulaire de demande d'admission et tout document supplémentaire avant qu'un an ne passe. Si plus d'un an passe, vous aurez besoin de nous envoyer tous vos documents à nouveau !  En tout cas, il faut que vous payiez les frais de dossier encore dans leur totalité, puisque dans ce cas nous aurons besoin de vérifier votre candidature du début: les nouveaux documents que vous avez acquis entre-temps doivent être vérifiés et documentés chez uni-assist. Et même si rien dans votre dossier de candidature n'a change, uni-assist doit vérifier si votre dossier satisfait aux nouvelles conditions d'admission des universités de votre choix - et ces conditions peuvent changer d'un semestre à l'autre.

 

Attention: en général, uni-assist ne retourne pas de documents. N'envoyez donc pas d'enveloppes affranchies et timbrées à votre adresse, ou de bons de poste internationaux !

Est-ce que je suis automatiquement admis si le résultat de l’examen fait par uni-assist est positif?

Non. Le fait qu'uni-assist fasse suivre votre dossier à l’université de votre choix ne signifie pas encore une admission. La partie cruciale de la procédure de candidature doit s'effectuer encore: l'université procède à l’analyse de votre candidature et prend la décision de vous attribuer ou non une place d’études. Elle vous contactera et vous informera de sa décision et des démarches suivantes. Soyez patient SVP, cela peut prendre un certain temps.

 

Que se passe-t-il si je suis admis dans plusieurs universités?

Si vous avez été admis à plusieurs universités, vous devez vous décider aussitôt que possible pour l'une d'elles et en informer les autres. Les autres peuvent ainsi proposer votre place à d’autres candidats. Vous êtes en général libre dans votre décision pour une université. Vous n’êtes en aucun cas obligé de vous inscrire à l’université de votre première candidature !

 

Que se passe-t-il si mes documents sont incomplets?

Nous ne pouvons vérifier les candidatures incomplètes ni les faire suivre aux universités. Nous ne pouvons pas rembourser les frais de dossier non plus. Nous nous attachons bien sûr à vous informer de documents manquants (ou d'erreurs comme une authentification incorrecte ou manquante) et à vous donner la possibilité de corriger votre candidatre si le délai de dépôt de candidature le permet. Pourtant, tenez compte du fait qu’uni-assist traite en janvier et en juillet des milliers de dossiers par semaine – il nous est donc pas possible de garantir que, pendant ces mois, vous recevrez un message de nous sur les documents manquants dans les délais habituels. Il est donc recommandé d’envoyer les documents aussitôt que possible.

La communication en est d’autant plus facilité si vous indiquez dans votre candidature une adresse électronique.

 

Que se passe-t-il si j'envoie une candidature à uni-assist et il ne fallait pas l'adresser à uni-assist?

Tout candidature qui arrive chez uni-assist est enregistrée avec les coordonnées personnelles du candidat. Ce n'est que pendant le traitement de votre candidature qu'il s'avérera peut-être que vous avez fait une demande d'admission pour une université ou un programme d'études, ou que vous appartenez à un groupe de candidats que l'université a éliminé de la procédure de uni-assist. Cela signifie que votre candidature, en raison d'avoir été traité chez uni-assist, aura causé certains frais administratifs.

 

S'il s'avère qu'il ne fallait pas que vous adresse votre candidature à uni-assist, voilà ce qui se passe:

  • Vous recevrez un message écrit.
  • Vous aurez besoin de faire une nouvelle demande d'admission chez l'université de votre choix. uni-assist ne peut pas faire suivre aux universités les candidatures qu'il ne fallait pas adresser à uni-assist (l'exception: candidatures qu'il fallait adresser à la ZVS à Dortmund).
  • Si vous disposez d'un compte bancaire en Allemagne, uni-assist peut transférer une partie des frais de dossier dans ce compte: merci de comprendre que nous devons garder 10 euros par semestre à cause des frais administratifs causés par votre candidature.
  • uni-assist ne transfert pas d'argent dans les comptes bancaires à l'étranger: si vous n'avez pas de compte bancaire en Allemagne, l'argent reste dans votre compte de uni-assist comme un avoir. Vous pouvez l'utiliser lors du traitement d'autres candidatures chez uni-assist ou le faire transférer ultérieurement dans un compte bancaire en Allemagne.

 

La réglementation sur la protection des données est-elle appliquée?

uni-assist conserve systématiquement tous les documents pour un an. Ils sont ensuite détruits.
Les données électroniques sont conservées pour quatre ans, puis effacées. La réglementation sur la protection des données personnelles est bien entendu appliquée de façon rigoureuse: il n’y a qu'uni-assist et les universités auprès desquelles vous avez déposé votre candidature qui ont accès aux données. Vos données ne sont pas transmises à des tiers et uni-assist n’établit aucunes statistiques pouvant permettre des conclusions personnelles sur des individus.
Les universités qui reçoivent vos données par voie électronique les effacent également au plus tard au bout de quatre ans. Toutefois, si vous vous inscrivez à une université vos documents seront conservés au moins jusqu’à la fin de vos études, voire dans la plupart des cas durant plusieurs dizaines d’années.

 

Si je renouvèle ma candidature, qu'est-ce que je ne dois pas oublier?

Si vous renouvelez votre candidature, vous devez de nouveau payer les frais de dossier complets, car un nouvel examen complet de votre candidature sera necessaire. uni-assist devra verifier les nouveaux documents que vous avez obtenus entre-temps. Et même si l'ensemble de vos documents n'a pas changé, uni-assist devra de nouveau vérifier si vos documents repondent aux conditions de l'université de votre choix - et cettes conditions peuvent changer d'un semestre à l'autre.

uni-assist garde vos documents pour un an. Si vous renouvelez votre candidature au cours de cette période, vous ne devrez envoyer qu’un nouveau formulaire de demande d'admission et les documents qui manquaient. Il est important de remplir le formulaire complètement et de le signer !  Si vous renouvelez votre candidature après un an, vous devez envoyer un nouveau dossier de candidature complet avec tous les documents annexes !

Veuillez indiquer toujours le numéro de candidature que vous avez reçu la dernière fois. Si vous avez changé d'adresse, indiquez svp également l'adresse que vous aviez lors du dépôt de votre dernière candidature. Il est ainsi beaucoup plus facile pour nous de classer la nouvelle candidature avec les documents qui sont déjà sur place.

 

Que dois-je faire si j’ai des questions auxquelles je ne trouve aucune réponse ici?

Top
3 farbige Halbkreise Logo inobis.de
<